DPK Provinsi Bengkulu Ajak Masyarakat Susun Rapi Arsip Keluarga

Bengkulu,Beritarafflesia.Com-Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Bengkulu mengajak serta mengimbau kepada masyarakat untuk senantiasa menata dan mengelolah arsip keluarga sedini mungkin. Pasalnya arsip keluarga menjadi amat vital bagi keluarga bila sewaktu-waktu terjadi musibah atau bencana yang tidak diinginkan terjadi,Selasa.(21/11/2023)

Kepala DPK, Meri Sasdi didampingi Sub Koordinator Pembinaan Perangkat Daerah, Adri Westi kepada wartawan menjelaskan bahwa arsip keluarga adalah manuskrip dari informasi-informasi pribadi dalam keluarga yang terdokumentasikan dengan rapi dan aman. Arsip yang disusun dan ditata mulai dari data pribadi terdiri dari Akte Kelahiran, Ijazah pendidikan, sertifikat yang dalam satu keluarga, meliputi arsip ayah, ibu, dan anak-anak.

Baca Juga  Gubernur Rohidin Hadiri Reuni Akbar Lintas Angkatan Alumni SMEA/SMK Negeri 2 Rejang Lebong
DPK Provinsi Bengkulu Ajak Masyarakat Susun Rapi Arsip Keluarga

“Berkas atau arsip pribadi masing-masing yang telah tersusun rapi tersebut kemudian dimasukan  ke dalam satu tas besar dan diletakkan di tempat-tempat yang mudah dijangkau sehingga bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan misal kebakaran atau gempa bumi atau bencana banjir. Berkas tersebut akan mudah digunakan terlebih dahulu. Termasuk berkas atau arsip sertifikat tanah atau rumah dan sertifikat lainnya harus dimasukan dalam satu tas,” ujarnya.

Baca Juga  Gubernur Rohidin Terima Audiensi Kepala BPOM yang Baru
DPK Provinsi Bengkulu Ajak Masyarakat Susun Rapi Arsip Keluarga

Dia menambahkan bahwa saat ini tingkat kesadaran masyarakat akan pentingnya tata kelola arsip keluarga di Bengkulu masih rendah sehingga pihaknya terus mengajak dan mensosialisasikan agar arsip keluarga lebih mudah temu kembali. Apalagi dengan era kemajuan teknologi saat ini data pribadi asli yang dimiliki anggota keluarga bisa disimpan dalam sebuah file baik melalui email atau flashdisk sehingga ada cadangan bila sesuatu diperlukan.

Baca Juga  Waka  I DPRD Prov Samsu Amanah Dukung Keputuan Hasil Rapat RUPS

“Makanya kami tidak pernah bosan mensosialisasikan kepada masyarakat untuk segera membuat pengelolaan arsip keluarga serapi mungkin sehingga pada saat dibutuhkan mudah ditemukan kembali dan tidak lagi repot-repot mencarinya,” paparnya.(BR1)adv

Share

Tinggalkan Balasan